Vous aider face au COVID-19

En ces temps de crise, nous tenons tout d’abord à féliciter toutes les personnes qui travaillent d’arrache-pied afin de protéger et de subvenir aux besoin essentiels de la population. Chaque organisation a dû trouver de nouvelles façons de travailler afin de protéger ses employés et ses clients, tout en tenant compte des directives gouvernementales et sanitaires. Il est plus que jamais nécessaire d’être une communauté soudée et de prendre soin de soi et des autres durant cette période d’incertitude.

Pour vous aider, Merinio vous offre donc une version spéciale de son logiciel gratuitement

Avec l'accroissement du nombre de cas et les changements rapides des procédures de sécurité à suivre, il est primordial que les employeurs puissent communiquer rapidement avec leurs employés. S'équiper d'un système adéquat peut vous permettre de traiter plus d'informations, plus rapidement et sans erreurs.

Lorsqu'un cas de propagation survient, nous avons pu constater que la communication est la clé. Les employeurs se doivent d'informer les autres membres de l'équipe qui auraient pu être contaminés, les mettre en quarantaine et les tenir au courant de l’évolution de la situation tout au long de cette période. Cette procédure peut s'avérer longue, risquée et complexe quand les bons outils ne sont pas à votre disposition. Cette situation est encore plus délicate lorsqu’il faut collecter tous les appels d'absence et les catégoriser rapidement, en plus des autres tâches que votre équipe restreinte doit accomplir, parfois à distance.

Ce que nous offrons

Notre équipe s’occupe de l’installation de la solution entièrement à distance en une heure et il n’y a aucun engagement nécessaire. Cette version spéciale du logiciel contient :

Un système de communication qui permet aux gestionnaires d’envoyer des messages textes, courriels ou notifications aux employés pour les informer de l’état de la situation ou des changements dans vos procédures

Un système téléphonique automatisé qui permet la collecte des absences et des retards

Un système de catégorisation des absences selon leur raison afin de savoir si elles sont dues au COVID-19, ou à une autre raison qui n’affecterait pas le reste de votre équipe.

Comment ça fonctionne ?

Vous retrouverez ci-dessous toutes les étapes d'implémentation du logiciel ainsi que des vidéos vous montrant comment l'utiliser selon certains cas de figure.

1. Envoyer un message à vos employés

2. Avertir d’une absence via l’application mobile

3. Avertir d’une absence via le système d’appel automatisé

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